Je suis participant : le forum d'actions
J'ai suivi toutes les étapes du forum d'écoute et défini avec le groupe des axes prioritaires pour avancer.
La prochaine étape est clé : le forum d'action permet de visualiser l'ensemble des sujets et d'identifier des porteurs pour garantir l'avancée de tous.
En tant que manager, je dois m'assurez que les sujets les plus importants sont traités par des actions, et que ces actions sont portées par des collaborateurs.
Pour bien démarrer, quelques informations et conseils :
Quelles sont les étapes du forum d'action ?
- Proposer des actions
- Concrétiser les actions
- Visualiser et suivre le plan d'actions
De quelles ressources ai-je besoin ?
Le catalogue d'actions est une ressource précieuse au démarrage du forum d'actions. Avant de se lancer dans la proposition d'actions, il est fortement recommandé de vérifier, avec le groupe, si des actions répondant aux priorités existent en consultant le catalogue d'actions. Cela permet de s'inspirer d'actions existantes (sans repartir de zéro).
Pour savoir comment utiliser le catalogue d'actions, cliquez ici !
1ère étape : Proposer vos actions
Comment se passe cette étape ?
En tant que participant, je vais :
- Mes sujets, mon terrain de jeu : découvrir les sujets que j'ai sélectionné et les volontaires prêts à avancer avec moi.
- Ajouter mes meilleures actions : Cliquer sur le bouton ➕ pour suggérer des actions concrètes et faire bouger les choses.
- Détailler mes actions : Préciser mes propositions, l’état d’esprit à mettre en œuvre et les ressources utiles pour réaliser cette action.
- Je me lâche, vraiment (!) : Exprimer autant d’actions que je le souhaite, sur mes sujets ou ceux portés par l’équipe
Gestion du planning : Comme pour le forum d'écoute, le planning pour participer est défini en amont et indiqué sur l'application.
Suivi des statistiques : En tant que participant je peux visualiser les statistiques
1ère étape : Lancer le forum d'actions
Démarrer le forum d'actions
Pour démarrer le forum d'actions, je passe en mode participant et je vois ici les priorités identifiés lors du Forum d'écoute et validées.
Pour ajouter des actions, cliquez sur le "+" à côté d'un sujet pour voir apparaître la fenêtre suivante :
Décrivez votre action : elle doit être précise, concrète, indiquer, dans la mesure du possible, les ressources potentiellement à mobiliser, les outils à créer ou auxquels recourir pour réaliser cette action.
Sélectionnez l'état d'esprit : xxx (qu'est-ce que ça apporte ?). Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs options.
Besoin de support ? Sélectionnez cette option pour indiquer les ressources internes que vous avez besoin de mobiliser pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de cette action.
Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton "Ajouter"
Votre action apparaîtra sous le sujet séléctionné :
